Bogholderens rolle i forbindelse med likvidation

At lukke en virksomhed er sjældent en let beslutning.
Uanset om det skyldes pension, manglende aktivitet, økonomiske udfordringer eller strategiske ændringer, kræver en likvidation et stort administrativt og regnskabsmæssigt arbejde.

Det er ikke nok blot at “lukke CVR-nummeret” — der skal laves afsluttende regnskaber, afmeldes moms og skat, og alt skal dokumenteres korrekt over for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen.

Her spiller bogholderen en helt central rolle.

En bogholder i Herning hjælper med at sikre, at likvidationen sker ordentligt, gennemsigtigt og uden fejl.
De håndterer tallene, sørger for dokumentationen og giver ro i en fase, hvor der ofte både er økonomiske og følelsesmæssige overvejelser på spil.

I denne artikel ser vi på, hvordan bogholderen bistår i forbindelse med likvidation, hvilke trin processen indebærer, og hvordan professionel bogføring kan spare både tid, penge og bekymringer.

Hvad betyder likvidation?

Likvidation betyder, at en virksomhed opløses og afvikles.
Alle aktiver sælges eller fordeles, gæld afvikles, og overskud (hvis der er et) udbetales til ejerne.

Der findes to hovedformer for likvidation:

1. Frivillig likvidation – hvor ejeren selv beslutter at lukke virksomheden.

2. Tvangsopløsning – hvor Erhvervsstyrelsen griber ind, fx hvis regnskabet ikke indsendes.

I begge tilfælde skal der udarbejdes regnskaber og bogføring, der dokumenterer alle økonomiske forhold.
Og det er her, bogholderen bliver uundværlig.

💬 Eksempel:
En virksomhed i Herning blev tvangsopløst, fordi årsrapporten ikke blev indsendt til tiden. En bogholder hjalp med at genskabe regnskabet og få selskabet genoptaget – så ejerne kunne lukke det frivilligt og undgå unødige bøder.

Hvorfor bogholderen er central i en likvidation

En likvidation handler i høj grad om at få styr på tallene, inden virksomheden kan afsluttes.
Der skal være dokumentation for alle bevægelser i virksomheden, og regnskabet skal være korrekt frem til ophørsdatoen.

Bogholderen sørger for:

• Afstemning af konti, bank, moms og skat

• Opgørelse af aktiver og passiver

• Klargøring af afsluttende regnskab

• Kontakt til myndigheder og Erhvervsstyrelsen

• Dokumentation til revisor og eventuel likvidator

Derudover fungerer bogholderen som rådgiver og sparringspartner, der hjælper med at træffe de rigtige beslutninger undervejs i processen.

💡 Eksempel:
En ejerleder i Herning ønskede at lukke sit ApS efter mange år. Bogholderen hjalp med at udarbejde ophørsregnskab, fordele aktiverne korrekt og sikre, at skat og moms blev indberettet rettidigt. Lukningen gik igennem uden fejl på blot seks uger.

Trin-for-trin: Bogholderens opgaver i en likvidation

En professionel bogholder hjælper dig gennem hele processen — fra beslutning til endelig opløsning.
Her er de vigtigste trin, hvor bogholderen spiller en central rolle.

1. Gennemgang af økonomien før beslutningen

Før virksomheden officielt kan likvideres, skal der tages stilling til dens økonomiske status.
Bogholderen gennemgår regnskabet for at fastslå:

• hvilke aktiver virksomheden ejer (kontanter, udstyr, ejendom),

• hvor stor gælden er,

• om der er igangværende forpligtelser eller kontrakter,

• og om virksomheden er solvent (dvs. kan betale sin gæld).

Det giver ejeren et realistisk billede af, hvad en lukning vil indebære – og om det kan gøres frivilligt eller kræver konkurs.

📘 Eksempel:
En butik i Herning ville lukke pga. faldende omsætning. Bogholderen gennemgik balancen og kunne se, at virksomheden var solvent. Derfor kunne den likvideres frivilligt i stedet for at gå konkurs.

2. Opgørelse af aktiver og gæld

Når beslutningen om likvidation er truffet, skal alle aktiver og forpligtelser opgøres.
Bogholderen udarbejder en fuldstændig oversigt over:

• tilgodehavender (kunder, fakturaer, moms),

• lager og udstyr,

• lån, gæld og forpligtelser,

• samt eventuelle investeringer eller konti.

Formålet er at gøre virksomheden klar til afvikling — altså salget eller overdragelsen af aktiver, og betaling af gældsposter.

💬 Eksempel:
En produktionsvirksomhed i Herning solgte sine maskiner inden lukning. Bogholderen stod for beregning af salgspriser, moms og bogføring af gevinster – så alt fremgik korrekt i ophørsregnskabet.

3. Afsluttende regnskab og bogføring

Et af de vigtigste trin er at udarbejde et afsluttende regnskab (også kaldet et likvidationsregnskab).
Det viser virksomhedens økonomiske situation ved ophør og danner grundlag for fordeling af midler og skat.

Bogholderen sørger for:

• afslutning af bogføringen,

• afstemning af alle konti,

• udarbejdelse af ophørsbalance,

• beregning af eventuelle gevinster/tab,

• klargøring af dokumentation til revisor eller likvidator.

Dette regnskab skal indsendes til Erhvervsstyrelsen som en del af den officielle opløsning.

⚙️ Eksempel:
En bogholder i Herning udarbejdede et afsluttende regnskab for et holdingselskab, der ejede flere datterselskaber. Efter afstemning af koncerninterne konti kunne hele strukturen lukkes på én gang – uden fejl.

4. Moms, skat og løn

Selv i afviklingsperioden skal virksomheden indberette moms og skat.
Bogholderen sørger for, at alle indberetninger sker korrekt og til tiden, herunder:

• momsafmelding og slutopgørelse,

• forskudsskat for ophørsåret,

• slutløn og feriepenge til ansatte,

• opgørelse af A-skat og AM-bidrag.

Mange glemmer, at moms skal afmeldes efter sidste indberetning – ellers fortsætter systemet automatisk med at forvente nye opgørelser.

💡 Eksempel:
En virksomhed i Herning fik bøder, fordi momsregistreringen ikke var afmeldt korrekt. Bogholderen fik fejlen rettet og fik samtidig momsen for ophørsperioden refunderet.

5. Kontakt til myndigheder og dokumentation

Likvidation kræver tæt kontakt med både Erhvervsstyrelsen, Skattestyrelsen og eventuelle kreditorer.
Bogholderen står for kommunikationen, indsender rapporter og sikrer, at alle frister overholdes.

De sørger for, at:

• likvidationsbeslutningen anmeldes korrekt,

• ophørsregnskabet sendes til myndighederne,

• og at virksomheden bliver afmeldt hos relevante registre (fx eIndkomst, CVR, moms og forsikringer).

💬 Eksempel:
En bogholder i Herning koordinerede hele afmeldingsprocessen for en håndværksvirksomhed. Ejerne skulle kun underskrive de færdige dokumenter – resten blev håndteret digitalt.

6. Udlodning af midler og endelig afslutning

Når alle aktiver er gjort op og gæld betalt, hjælper bogholderen med udlodning af overskud til ejerne.
Her beregnes eventuel skat af udlodningen, og de sidste bankkonti lukkes.

Herefter kan selskabet slettes fra CVR-registeret.

📘 Eksempel:
En ejer af et ApS i Herning fik 280.000 kr. i overskud efter likvidationen. Bogholderen beregnede udlodningsskat og sikrede, at beløbet blev overført korrekt og indberettet til Skattestyrelsen.

Samarbejde mellem bogholder, revisor og likvidator

Ved større selskaber udpeges en likvidator (ofte en advokat), som har det juridiske ansvar for processen.
Bogholderen arbejder tæt sammen med både likvidator og revisor for at sikre, at tallene stemmer, og at alle dokumenter er i orden.

Bogholderen står for:

• løbende regnskabsrapportering,

• afstemning af konti,

• korrespondance med myndigheder,

• og klargøring til endelig revisionspåtegning.

💬 Eksempel:
I en likvidation af et ejendomsselskab i Herning koordinerede bogholderen samarbejdet mellem revisor og likvidator. Resultatet var, at selskabet blev lukket på rekordtid – og uden krav om yderligere dokumentation fra myndighederne.

De største fejl ved likvidation – og hvordan bogholderen forhindrer dem

⚠️ Eksempel:
Et selskab i Herning indsendte årsrapport uden at have lukket bankkonti. Det skabte problemer i afstemningen. Bogholderen opdagede fejlen, kontaktede banken og rettede regnskabet, før myndighederne afviste det.

Bogholderens rådgivning: Hvornår er likvidation det rigtige valg?

En bogholder fungerer ikke kun som udførende, men også som rådgiver.
De kan hjælpe dig med at vurdere, om likvidation overhovedet er den bedste løsning.

Nogle gange kan det fx være bedre at:

• sælge virksomheden,

• fusionere med et andet selskab,

• eller sætte virksomheden i dvale (hvis du vil genoptage den senere).

Bogholderen gennemgår dine regnskaber og hjælper dig med at vælge den økonomisk mest fordelagtige vej.

💡 Eksempel:
En IT-iværksætter i Herning ville lukke sit ApS, men bogholderen foreslog at sætte selskabet i dvale i stedet. To år senere genoptog han virksomheden uden ekstra opstartsomkostninger.

Fordelene ved at vælge en lokal bogholder i Herning

At have en lokal bogholder i Herning giver både tryghed og praktiske fordele i processen.

En lokal bogholder har:
✅ kendskab til regionens erhvervsliv og myndigheder,
✅ erfaring med lokale banker og likvidatorer,
✅ mulighed for personlig kontakt og møder,
✅ og forståelse for det lokale tempo og arbejdskultur.

💬 Eksempel:
En virksomhed i Herning brugte en lokal bogholder, som havde direkte kontakt til Erhvervsstyrelsen i regionen. Det betød, at processen blev godkendt hurtigere end normalt.

En værdig afslutning kræver orden i økonomien

En likvidation markerer afslutningen på et kapitel – men den bør ske professionelt, roligt og velplanlagt.
En erfaren bogholder Herning sørger for, at alle regnskaber stemmer, at dokumentationen er korrekt, og at virksomheden lukkes med respekt for både lovgivning og ejernes økonomi.

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra lokale bogholdere i Herning, som har erfaring med likvidation, ophørsregnskab og afvikling af selskaber.
Det er hurtigt, uforpligtende – og en sikker vej til en ordentlig afslutning.